相見積書とは?補助金活用で知っておくべきこと
補助金を合格すると、実績報告をする流れになります。その中で、ある一定の金額以上になると「相見積書」が必要になることがあります。
その「相見積書」にも補助金ルールがあります。そこで、補助金におけるに相見積書について、解説していきます。
Contents
相見積書とは何か
相見積書とは、ある商品やサービスについて、複数の業者から取得した見積書のことを指します。
補助金の場合、本見積書(実際に発注を予定している業者の見積書)が一番格安であることを示すために必要となります。
本見積書よりも高額な相見積書を提出することで、選択した業者の価格が一番適切であることを証明します。
相見積書が必要となるケース
小規模事業者持続化補助金の場合は、以下の場合に必要とされます。
- 100 万円(税込)を超える発注をする場合
→請求書等を分けても発注総額で計算されます。 - 中古品の購入の場合
ただし、補助金も該当回によって、ルールが変わります。そのため、必ず、募集要項や手引きを確認しましょう。
相見積書のポイント
相見積書には以下の点に注意しましょう。
・本見積書よりも高額であること
・仕様、条件、件名、項目が本見積書と一字一句、一致していること
・相見積書の業者が実在していること※本見積書を発行する業者とは別の業者
・日付や有効期限が適切であること
<事例>本見積書と一字一句、一致していること
このように、同じ内容で高い金額のもの、本見積書とは別の業者であることが適切な相見積書です。
NGになる相見積書
反対に以下の場合はNGです。
・本見積書よりも低い金額であること
・仕様、条件、件名、項目が本見積書と一字一句、一致していないこと
・相見積書の業者が実在していないこと※本見積書を発行する業者とは別の業者
・日付や有効期限が不適切
<事例>本見積書と一字一句、一致していない
(引用:事業再構築補助金の実績報告マニュアルより※画像)
このように、一致していない場合は、NGとなります。
相見積書を適切に用意しましょう
相見積書は、補助金の実績報告において重要な役割となります。
価格の適正性を証明し、公平性を確保するだけでなく、補助金の効率的な使用と透明性の向上にも貢献します。
ぜひ、正しい相見積書の取得と提出をして、スムーズに補助金獲得をしましょう。
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